UTS SIM

1. Jelaskan manfaat sistem informasi manajemen dalam bidang pemasaran!

a. Dapat membantu manajer pemasaran / seorang marketing untuk mengetahui tren apa yang sedang ada didalam masyarakat pada masa kini sehingga dapat memungkinkan perusahaan untuk melakukan promosi yang dapat menarik perhatian konsumen untuk memakai produk yang dipasarkan.

b. SIM memberikan inovasi baru terhadap produknya karena dengan SIM, perusahaan dapat mengetahui kinerja pesaing perusahaan lain yang bergerak di bidang produk yang sama dengan perusahaannya.

c. SIM dapat membantu kegiatan manajer pemasaran seperti menganalisa harga secara tepat, cepat dan akurat, menentukan daerah promosi yang strategis, melakukan riset tentang pasar.

2. Apa yang kamu ketahui tentang SIM? Dan mengapa SIM sangat berperan penting dalam sebuah manajemen?

SIM merupakan sistem pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi dan prosedur oleh akuntansi manajemen guna untuk memecahkan masalah bisnis. SIM sangat berperan penting karena SIM menyediakan informasi bagi manajemen perusahan dimana SIM tersebut dilaksanakan.

3. Jelaskan sejarah sistem informasi manajemen, eksistensinya saat ini dan perkembangannya di masa depan

Sejarah SIM

Konsep sistem informasi telah ada sebelum munculnya komputer. Sebelum pertengahan abad ke-20, pada masa itu masih digunakan kartu punch. Pada tahun 1964 komputer generasi baru memperkenalkan prosesor baru yang menggunakan sistem chip circuit. Konsep SIM ini dengan sangat cepat diterima oleh beberapa perusahaan dan institusi pemerintah dengan skala besar. Perkembangan konsep ini masih belum mulus dan banyak organisasi mengalami kegagalan dalam aplikasinya. Sementara konsep SIM terus berkembang, Morton, Gorry, dan Keneen dari Massachussets Institute of Technology (MIT) mengenalkan konsep baru yang diberi nama sistem pendukung keputusan (dss). Perkembangan lain adalah munculnya aplikasi lain yaitu otomatisasi kantor (oa). Belakangan timbul konsep baru yang dikenal dengan artificial intelligence (ai). AI mempunyai beberapa jenis yaitu ES(expert system), PDE, EIS. Semua aplikasi tersebut merupakan aplikasi pemrosesan informasi dengan menggunakan komputer dan bertujuan menyediakan informasi untuk pemecahan masalah dan pengambilan keputusan (sutono,2007). Eksistensi SIM saat ini sangat eksis dan banyak digunakan di berbagai bidang karena manfaatnya begitu besar. Perkembangan di masa depan jika kita lihat bahwa semakin maju dunia maka semakin tinggi pula kecepatan dari majunya teknologi. Jika kita acuh maka kemajuan IPTEK akan tertindas oleh jaman dan apabila kita respect SIM akan lebih mudah lagi digunakan dengan teknologi yang lebih canggih dari sekarang.

4. Apa keuntungan dan kerugian dari penggunaan sim bagi sebuah perusahaan? Sebutkan dan jelaskan!

Keuntungan :

a. Meningkatkan efisiensi operasional investasi didalam teknologi, sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan jadi lebih efisien.

b. Memperkenalkan inovasi dalam kegiatan berbisnis.

c. Membangun sumber sumber informasi strategi.

Kelemahan :

a. Pengurangan tenaga kerja, sehingga dapat menambah pengangguran.

b. Ketergantungan manusia terhadap SIM tersebut, sehingga mengesampingkan rasionalitas manusia itu sendiri.

5. Komponen apa saja yang diperlukan dalam sistem informasi manajemen?

a. Komponen secara fungsional :

-sistem administrasi dan operasional

-sistem pelaporan manajemen

-sistem database

-sistem pencarian

-manajen data

b. Secara fisik :

-perangkat keras

-perangkat lunak

-database

-prosedur pengoperasian

-personalia pengoperasian

6. Jelaskan bagaimana hubungan sistem informasi manajemen dan fungsi manajemen?

Hubungannya menuai energi yaitu serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi secara rasional terpandu yang mampu mentranformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. kegiatan utama dari semua sistem informasi yaitu menerima data sebagai masukan/input kemudian memprosesnya dengan melakukan penghitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran dll. Akhirnya memperoleh infromasi sehingga keluarannya/output serta fungsi dari manajemen itu sendiri merupakan berbagai jenis tugas ataupun kegiatan manajemen yang mempunyai peran khusus dan bersifat saling menunjang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Fungsi utama dalam manajemen :

Perencanaan (planning), pengorganisadian (organizing), pengarahan (actuating/directing), pengawasan (controling).

7. Mengapa dikatakan sistem informasi akuntansi sebagai bagian terbesar dari sistem informasi manajemen?

Hubungannya menuai energi yaitu serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi secara rasional terpandu yang mampu mentranformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. kegiatan utama dari semua sistem informasi yaitu menerima data sebagai masukan/input kemudian memprosesnya dengan melakukan penghitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran dll. Akhirnya memperoleh infromasi sehingga keluarannya/output serta fungsi dari manajemen itu sendiri merupakan berbagai jenis tugas ataupun kegiatan manajemen yang mempunyai peran khusus dan bersifat saling menunjang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Fungsi utama dalam manajemen :

Perencanaan (planning), pengorganisadian (organizing), pengarahan (actuating/directing), pengawasan (controling).

Karena SIA yang mengolah data keuangan menjadi informasi keuangan. Fokus SIA adalah pada manajemen tingkat bawah / operasional.

8. Jelaskan manfaat SIM untuk suatu perusahaan?

Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.

9. Kualitas suatu informasi dipengaruhi oleh 3 hal, relevancy, accurancy, dan timelinness. Jelaskan ke 3 hal tersebut!

a. Relevancy,

informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya. Pengukuran nilai relevansi akan terlihat dari jawaban atas pertanyaan

“How is the message used for problem solving (decision masking)?”

Informasi akan relevan jika memberikan manfaat bagi pemakainya”

b. Accurancy,

sebuah informasi dapat dikatakan akurat jika iformasi tersebut tidak bias/menyesatkan, bebas dari kesalahan kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya. Beberapa hal yang dapat berpengaruh terhadap keakuratan sebuah informasi antara lain: kelengkapan informasi, kebenaran informasi, keamanan informasi.

c. Timeliness, “How quickly is input transformed t0 corred output?”

Bahwa informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat (usang). Informasi yang terlambat tidak akan mempunyai nilai baik, sehingga kalau diggunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan dapat menimbulkan kesalahan dalam tindakan yang akan diambil.